Buổi gặp có đại diện Lãnh đạo Sở Du lịch, đại diện Sở Ngoại vụ, Khoa Du lịch Đại học Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế, Hiệp Hội Du lịch Thừa Thiên Huế, và Ông Yasuhiro ITO -  Đại diện Sở Ngoại vụ tỉnh Gifu.

Cuộc họp tập trung vào việc phân tích đánh giá những tiềm năng du lịch những điểm tích cực trong phát triển du lịch và một số tồn tại cần khắc phục hiện nay của điểm đến Thừa Thiên Huế, nhất là trong hoạt động quảng bá giới thiệu du lịch. Phía Gifu cũng có giới thiệu một số kinh nghiệm và mô hình xây dựng sản phâm du lịch và hình thức quảng bá giới thiệu điểm đến của Gifu. Các bên cũng thống nhất cùng xây dựng kế hoạch hợp tác nhằm trao đổi quảng bá, giới thiệu điểm đến địa phương và hỗ trợ Thừa Thiên Huế hình thức và cách tổ chức quảng bá du lịch địa phương một cách hiệu quả và phù hợp hơn với thị trường du khách Nhật Bản, đặc biệt sẽ tập trung quảng bá dựa vào thế mạnh về di sản văn hóa và bản sắc văn hóa cộng đồng của Thừa Thiên Huế.   

Bên cạnh đó, hai bên đã trao đổi dự kiến một số hoạt động sẽ triển khai trong thời gian tới: tổ chức chương trình tham quan trao đổi kinh nghiệm tại tỉnh Gifu, chương trình tham quan tìm hiểu di sản và giao lưu giữa một số trường đại học và trung học của tỉnh Gifu tại TP Huế, tổ chức hội thảo về quảng bá xúc tiến điểm đến của 2 địa phương tại TP Huế và TP. Takayama, hoạt động giao lưu tại Festival nghề truyền thống Huế 2019, và lễ hội  mùa thu ở TP Takayama (thủ phủ cua tỉnh Gifu).

Đây là hoạt động nằm trong khuôn khổ chuyến thăm và làm việc tại tỉnh Thừa Thiên Huế của đoàn cấp cao tỉnh Gifu từ 11 đến 13/11/2018.