Ngày 04/9/2018, đồng chí Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở đã chủ trì cuộc họp giao ban định kỳ để nắm tình hình triển khai một số nội dung hoạt động của Sở trong tháng 9/2018, đồng thời triển khai một số nhiệm vụ hoạt động trong thời gian tới; cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở, Lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch.

Sau khi nghe các phòng chuyên môn, Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch báo cáo tình hình hoạt động trong thời gian qua và ý kiến của các thành viên dự họp, đồng chí Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở kết luận như sau:

1. Các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở

        + Đ/c Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở:

• Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ được giao của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thường vụ Tỉnh ủy và UBND tỉnh giao.

        +  Đ/c Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở: Giúp đồng chí Q.Giám đốc Sở theo dõi các công việc như sau:

• Trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện Đề án “Huế - Kinh đô ẩm thực”; Dự thảo Chính sách hỗ trợ phát triển Du lịch dựa vào cộng đồng tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Theo dõi việc thực hiện Ngày hội Lân Huế 2018.
• Tiếp tục liên hệ với công ty Hanatour cập nhật những đề xuất về hướng dẫn viên tiếng Hàn để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đáp ứng nhu cầu khách du lịch Hàn Quốc đến Huế trong thời gian tới.

2. Các hoạt động chung

• Các phòng ban, đơn vị sự nghiệp tiếp tục chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị tiến hành nhập đầy đủ các mục và thông tin cá nhân tại trang Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức để phục vụ kiểm tra thủ tục hành chính vào tháng từ ngày 18-19/9/2018. Nhắc nhở cán bộ công chức, viên chức của phòng, đơn vị vào điểm danh đầu giờ tại Trang Điều hành tác nghiệp trên hệ thống SSO.
• Các phòng ban, đơn vị sự nghiệp khẩn trương, nghiêm túc chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của đơn vị thực hiện nghiêm quy định giờ làm việc hành chính theo Thông báo số 234/TB-UBND ngày 31/8/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh như sau:

+ Buối sáng: bắt đầu làm việc từ 7h30 đến 11h30

+ Buổi chiều: bắt đầu làm việc từ 13h00 đến 17h00

• Căn cứ vào Kế hoạch Triển khai bộ tiêu chí và phương pháp đánh giá mức độ chính quyền điện tử các cấp tại Sở Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2018, các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc phân công nhân sự thực hiện. Căn cứ vào thang điểm của các tiêu chí để có kết quả kiểm chứng cho các tiêu chí của mỗi phòng. Ngày 15/10/2018, các phòng chuyên môn và đơn vị trực thuộc phải gởi kết quả kiểm chứng về Văn phòng Sở để tổng hợp.
•  Khi xử lý văn bản đến, nếu văn bản đó cần có văn bản trả lời thì phải dự thảo văn bản đi. Tuyệt đối không lưu tham khảo rồi phát hành văn bản mới trên hồ sơ công việc.

3. Văn phòng Sở

• Tiếp tục đăng tin, viết bài trên trang Thông tin Điện tử của Sở, Cổng thông tin du lịch và Fanpage, Twitter của Sở Du lịch Thừa Thiên Huế.
• Phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị hồ sơ, các thủ tục liên quan cho đợt tập huấn du lịch cộng đồng tại Kyoto - Nhật Bản vào tháng 10/2018.
• Cử nhân sự tham gia Hội chợ ITE-HCMC Hồ Chí Minh 2018.
• Thực hiện bảo mật mạng CPNet, toàn bộ các máy tính tại Sở chỉ kết nối CPNet theo quy định của UBND tỉnh. Các trang web khác sẽ không truy cập được nếu không đăng ký trước với Sở Thông tin và Truyền thông.
• Văn phòng Sở thường xuyên tuyên truyền, phổ biến, quán triệt văn bản Trung ương và của tỉnh về chính sách và thành quả ứng dụng, phát triển CNTT trên trang TTĐT của Sở.
• Rà soát các quy trình ISO của đơn vị trước khi trình UBND tỉnh ban hành.
• Tiếp tục thực hiện 4 dự án thành phần của đề án Hệ sinh thái Du lịch thông minh.

4. Phòng Nghiên cứu Phát triển Du lịch

• Báo cáo Ban Giám đốc Sở tiến độ thực hiện đề án “Huế - Kinh đô ẩm thực” trước ngày 14/9 trước khi trình UBND tỉnh thông qua đề án.
• Chủ trì, phối hợp với phòng Quản lý cơ sở lưu trú tham mưu để công nhận điểm Du lịch đối với các điểm đến trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ban hành văn bản hướng dẫn quy trình lập hồ sơ, các thủ tục liên quan đối với các hồ sơ đề cử công nhận điểm Du lịch trên địa bàn tỉnh.
• Triển khai kế hoạch tổ chức lớp tập huấn, đào tạo kỹ năng cho đội ngũ hoạt động trong lĩnh vực du lịch du lịch cộng đồng, du lịch sinh thái trên địa bàn huyện Phú Lộc. Tập trung lựa chọn thành phần, đối tượng tham gia khóa học phù hợp, sát thực tế; tăng thời gian thực hành cho học viên và bố trí xe đưa đón giáo viên giảng dạy.
• Tiếp tục nghiên cứu kỹ các quy trình, thủ tục, cơ chế chính sách, văn bản pháp luật liên quan để có cơ sở hoàn thiện dự thảo Quy định chính sách hỗ trợ phát triển du lịch dựa vào cộng đồng tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2025 trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Tiếp tục xây dựng Kế hoạch khảo sát làng nghề.

5. Phòng Quản lý Cơ sở lưu trú

•  Tiếp tục triển khai kế hoạch tham dự Hội thi nghiệp vụ buồng toàn quốc 2018 tại Quảng Ninh. Phối hợp với Văn phòng Sở soát xét, cân đối kinh phí cho Hội thi theo dự toán đã đăng ký từ đầu năm.
• Phối hợp với phòng Nghiên cứu PTDL tham mưu để công nhận điểm Du lịch trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Tiếp tục thực hiện Đề án đánh giá thực trạng và định hướng phát triển hệ thống dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2019-2030, định hướng 2050 trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

6. Phòng Quản lý Lữ hành

• Phối hợp với Đài phát thanh Truyền hình Thừa Thiên Huế (TRT) chuyên mục Ống kính du lịch triển khai công tác truyền thông Ngày hội Lân Huế 2018. Đăng tải thông tin trên website, Fanpage của Ngành về Lễ hội nhằm tạo hiệu ứng truyền thông cho sự kiện.
• Phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện chủ động bố trí phương án, địa điểm biểu diễn các tiết mục Lân trong trường hợp thời tiết không thuận lợi. Lập danh sách các diễn viên tham gia các tiết mục biểu diễn nguy hiểm để có cơ chế bảo hiểm khi biểu diễn.
•  Tiếp tục triển khai thực hiện xây dựng bộ chuẩn hoá nội dung thuyết minh, đốc thúc các đơn vị đảm nhiệm hoàn thành đúng tiến độ.
• Triển khai đúng tiến độ khảo sát thị trường du lịch Hàn Quốc và Pháp.
• Xây dựng kế hoạch tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức cho Hướng dẫn viên đến hạn đổi thẻ. Rà soát lại đội ngũ hướng dẫn viên tiếng Hàn đang hoạt động trên địa bàn để phối hợp với Hanatour đào tạo, bồi dưỡng đáp ứng nhu cầu khách du lịch Hàn Quốc đến Huế hiện nay.

7. Thanh tra Sở

• Tiếp tục triển khai kiểm tra hoạt động HDV tại các điểm tham quan trên địa bàn Thừa Thiên Huế.
• Trao đổi phòng PA04 mô hình hoạt động của Công ty TNHH DL và TM Viet Nam Sport chi nhánh tại 266 Nguyễn Sinh Cung, phường Vỹ Dạ để tiếp tục theo dõi. Đồng thời thông báo với các đơn vị có liên quan kịp thời để phối hợp, xử lý đảm bảo môi trường du lịch Thừa Thiên Huế an toàn, thân thiện, văn minh.
• Tiếp tục thực hiện chương trình ống kính du lịch.

8. Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch

• Chuẩn bị kỹ kịch bản, nội dung, danh sách các doanh nghiệp du lịch trên địa bàn đăng ký tham gia chương trình làm việc của Đoàn Sở Du lịch Huế với các đối tác trong khuôn khổ Hội chợ ITE HCMC Hồ Chí Minh 2018.
• Báo cáo Ban Giám đốc Sở tiến độ thực hiện đề án Stop and Go trước ngày 19/9/2018 trước khi trình UBND tỉnh.
• Khẩn trương liên hệ với Văn phòng UBND tỉnh để đốc thúc ban hành Quy chế phối hợp hỗ trợ du khách trên địa bàn tỉnh.
• Tiếp tục triển khai cuộc thi “Ảnh đẹp du lịch Thừa Thiên Huế”.
• Triển khai các công tác khác theo kế hoạch.

Thông báo kết luận này đã được đồng chí Q.Giám đốc Sở xem lại và thông qua. Văn phòng Sở thông báo để Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở biết và triển khai thực hiện./.