Ngày 02/4/2018, đồng chí Lê Hữu Minh – Q.Giám đốc Sở đã chủ trì cuộc họp giao ban định kỳ để nắm tình hình triển khai một số nội dung hoạt động của Sở trong tháng 4/2018, đồng thời triển khai một số nhiệm vụ hoạt động trong thời gian tới; cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở, Lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch.

Sau khi nghe các phòng chuyên môn và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch báo cáo tình hình hoạt động trong thời gian qua và ý kiến của các thành viên dự họp, đồng chí Lê Hữu Minh – Q.Giám đốc Sở kết luận như sau:

1. Các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở triển khai nhiệm vụ cụ thể trong thời gian đến như sau:

        Đ/c Lê Hữu Minh – Q.Giám đốc Sở:

• Điều hành tất cả hoạt động của Sở; trực tiếp chỉ đạo thực hiện các Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Kế hoạch do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thường vụ Tỉnh ủy và UBND tỉnh giao; các chương trình trọng điểm của Tỉnh phân công cho Ngành.
• Chỉ đạo các chương trình, nội dung về công tác thanh tra, công tác quản lý bộ máy, cán bộ, đào tạo, công tác kế hoạch tài chính trong năm 2018.
• Chỉ đạo công tác xúc tiến quảng bá tại Lễ hội Việt Nam tại Nhật Bản, Chương trình giới thiệu 03 địa phương tại Nhật Bản 2018. Công tác chuẩn bị tham gia Ngày hội Du lịch tại Tp HCM 2018.
• Phối hợp chỉ đạo nội dung phiên họp thứ nhất của Hội đồng Tư vấn du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế.

        Đ/c Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở:

• Tiếp tục chỉ đạo công tác đánh giá và báo cáo thực trạng, chất lượng nguồn nhân lực du lịch trên địa bàn tỉnh.
• Chỉ đạo công tác hợp tác với Vietnam Airline.
• Chỉ đạo công tác truyền thông “Huế - kinh đô ẩm thực - sự tận hưởng kỳ thú”.
• Chỉ đạo việc phối hợp với Tổng cục Du lịch và Hiệp hội Du lịch trong việc tổ chức đón đoàn Famtrip và Chương trình Hội nghị phát triển sản phẩm Du lịch Thừa Thiên Huế vào ngày 26/4/2018.

2. Các hoạt động chung

• Các phòng, đơn vị nhắc nhở chuyên viên tăng cường đưa tin, viết bài cho Trang TTĐT của Sở khi được Lãnh đạo cử tham dự các Hội thảo, hội nghị và Xúc tiến.
• Triển khai các công việc theo đúng quy trình ISO đã ban hành.
• Khẩn trương rà soát công tác lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định, phục vụ công tác kiểm tra Văn thư lưu trữ của Sở vào cuối tháng 4.
• Các phòng cử nhân sự tham dự đội thi tìm hiểu Cải cách hành chính vào cuối tháng 5. Giao Đoàn thanh niên Sở tổ chức đội thi, luyện tập tham dự Hội thi.
• Phối hợp với Hiệp hội du lịch Thừa Thiên Huế tổ chức đón đoàn famrtrip của TCDL, tổ chức Hội nghị phát triển sản phẩm du lịch Thừa Thiên Huế tại Huế vào ngày 26/4.

3. Văn phòng Sở

• Tiếp tục đăng tin, viết bài trên trang Thông tin Điện tử của Sở, Cổng thông tin du lịch và Fanpage Sở Du lịch Thừa Thiên Huế.
• Làm việc với đội ngũ Công tác viên để tăng cường quảng bá du lịch Thừa Thiên Huế trên Cổng thông tin Du lịch và trên mạng xã hội.
• Phối hợp 2 chuyên viên phòng Lữ hành và Lưu trú để cập nhật dữ liệu GIS.
• Hoàn thiện phân công công việc của Ban Giám đốc để trình Lãnh đạo Sở ban hành.
• Đốc thúc các phòng, đơn vị thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định.
• Triển khai kho lưu trữ chung của Sở.
• Phối hợp VNPT báo cáo về Đề án Hệ sinh thái Du lịch thông minh, mời các sở ban ngành góp ý lần 1.
• Trang cấp các thiết bị PCCC và thiết bị an ninh camera.
• Tham mưu Lãnh đạo Sở Kế hoạch giúp đỡ xã Bắc Sơn, huyện A Lưới sau khi lấy ý kiến góp ý từ Đài PTTH tỉnh và Đại học Ngoại ngữ.
• Triển khai công tác thu thập số liệu từ các đơn vị Công an trong dịp Festival 2018, báo cáo UBND tỉnh.

4. Phòng Nghiên cứu Phát triển Du lịch

• Rà soát lại Kế hoạch triển khai khảo sát du lịch tâm linh, bám sát kế hoạch thực hiện. Tổ chức giới thiệu các điểm du lịch tâm linh, từ đó các Doanh nghiệp xây dựng tour phù hợp.
• Soát xét lần cuối góp ý của các đơn vị về dự thảo Đề án phát triển nguồn nhân lực du lịch tỉnh đến năm 2020. Tham mưu Công văn gửi UBND tỉnh về việc báo cáo giải trình và đề nghị phê duyệt Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực du lịch tỉnh đến năm 2020.

5. Phòng Quản lý Cơ sở lưu trú

• Rà soát và cập nhật dữ liệu GIS thuộc lĩnh vực của phòng.
• Rà soát các DVDL mà quyết định công nhận DVDL đạt chuẩn đã hiệu lực thi hành để làm công văn nhắc nhở trong việc treo biển hiểu đạt tiêu chuẩn phục vụ khách và sử dụng danh hiệu này để quảng bá, thu hút khách du lịch.
• Làm văn bản gửi các cơ sở lưu trú đến hạng thẩm định tiến hành làm hồ sơ tái thẩm định xếp hạng lại.
• Đôn đốc các doanh nghiệp du lịch báo cáo khách đặt phòng trong dịp Festival 2018 và lễ 30/4 & 01/5/2018, tổng hợp trình Lãnh đạo Sở trước ngày 15/4/2018.

6. Phòng Quản lý Lữ hành

• Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ du lịch cho lái xe vận tải khách du lịch từ ngày 09-12/4/2018.
• Phối hợp với Thanh tra Sở kiểm tra hoạt động kinh doanh lữ hành của một số đơn vị theo kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2018.
• Phối hợp tổ chức Ngày Trái Đất năm 2018 vào ngày 22/4/2018.
• Chuẩn bị nội dung để mời họp Hội đồng các thành viên biên soạn nội dung chuẩn hóa thuyết minh. Thống nhất với các thành viên hội đồng để bố trí thời gian tham dự.
• Phối hợp với Trung tâm Festival tổ chức hoạt động diễu hành trên một số tuyến đường của thành phố Huế của CLB VOLKSWAGEN VIỆT NAM (các loại xe ô-tô cổ) trong ngày 27 và 28/4/2018.
• Phối hợp với Traveloka để triển khai chương trình Huế City Passport .

7. Thanh tra Sở

• Tiếp tục triển khai thanh tra hoạt động HDV tại các điểm tham quan trên địa bàn Thừa Thiên Huế;
• Phối hợp với TRT thực hiện chuyên mục Ống kính du lịch. Thống nhất lại về khung giờ phát sóng là sau phần Thời sự.
• Tham mưu Lãnh đạo Sở về Kế hoạch kiểm tra đột xuất các cơ sở lưu trú trước Festival 2018 về công tác chuẩn bị, phục vụ khách trong dịp Festival.

8. Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch

• Chủ động công tác chuẩn bị Ngày hội Du lịch tại Tp HCM 2018, liên kết với các doanh nghiệp du lịch trên địa bàn tỉnh tham gia Ngày hội cũng như tham gia quảng bá hình ảnh, sản phẩm du lịch Huế, Festival Huế 2018 tại gian hàng triển lãm.
• Triển khai lắp đặt hệ thống giá ấn phẩm thông tin du lịch tại các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Tham mưu Chính sách hỗ trợ, ưu đãi cho CLB LH Unesco Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội phục vụ lượng khách đến Huế đã cam kết trong thời gian tới. Sắp xếp lịch để Lãnh đạo Sở làm việc với Doanh nghiệp trên địa bàn.
• Đón đoàn Famtrip thị trường Úc và Nhật Bản.
• Chuẩn bị công tác cho Lễ hội Việt Nam tại Nhật Bản và Chương trình giới thiệu 03 địa phương tại Nhật Bản 2018.
• Triển khai kế hoạch truyền thông bộ nhận diện thương hiệu du lịch Thừa Thiên Huế.
• Tiếp nhận hồ sơ của các doanh nghiệp đăng kí tham gia giải thưởng du lịch TT Huế năm 2018.
• Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch.

Thông báo kết luận này đã được đồng chí Q.Giám đốc Sở xem lại và thông qua. Văn phòng Sở thông báo để Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở biết và triển khai thực hiện./.