Ngày 07/5/2018, đồng chí Lê Hữu Minh – Q.Giám đốc Sở đã chủ trì cuộc họp giao ban định kỳ để nắm tình hình triển khai một số nội dung hoạt động của Sở trong tháng 5/2018, đồng thời triển khai một số nhiệm vụ hoạt động trong thời gian tới; cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở, Lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch.

Sau khi nghe các phòng chuyên môn và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch báo cáo tình hình hoạt động trong thời gian qua và ý kiến của các thành viên dự họp, đồng chí Lê Hữu Minh – Q.Giám đốc Sở kết luận như sau:

1. Các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở

        + Đ/c Lê Hữu Minh –Q.Giám đốc Sở:

• Điều hành tất cả hoạt động của Sở; trực tiếp chỉ đạo thực hiện các Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Kế hoạch do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thường vụ Tỉnh ủy và UBND tỉnh giao; các chương trình trọng điểm của Tỉnh phân công cho Ngành.
• Chỉ đạo các chương trình, nội dung về công tác thanh tra, công tác quản lý bộ máy, cán bộ, đào tạo, công tác kế hoạch tài chính trong năm 2018.
• Phối hợp chỉ đạo nội dung phiên họp Hội đồng và Ban biên soạn bộ chuẩn hóa thuyết minh.
• Chỉ đạo công tác xây dựng Đề án Du lịch thông minh, Đề án  “Huế - Kinh đô ẩm thực - sự tận hưởng kỳ thú”, Hợp tác với Vietnam Airline.

       + Đ/c Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở:Giúp đồng chí Giám đốc Sở theo dõi:

• Công tác đánh giá và báo cáo thực trạng, chất lượng nguồn nhân lực du lịch trên địa bàn tỉnh.
• Hợp tác với Vietnam Airline.
• Đề án “Huế - Kinh đô ẩm thực - sự tận hưởng kỳ thú”, Lễ hội Sen “Truyền thuyết một loài hoa”.

2. Các hoạt động chung

• Khẩn trương rà soát công tác lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định, phục vụ công tác kiểm tra Văn thư lưu trữ của Sở.
• Các phòng ban báo cáo tiến độ triển khai Chương trình trọng điểm phát triển du lịch – dịch vụ 6 tháng đầu năm 2018, kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, gửi phòng NCPTDL và Văn phòng Sở tổng hợp.
• Nhắc nhở các chuyên viên sử dụng điện tiết kiệm và an toàn, lưu ý chế độ sử dụng điền hòa trên 25 độ và tắt điều hòa trước 30 phút, ra về phải tắt các thiết bị dùng điện, đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ.

3. Văn phòng Sở

• Tiếp tục đăng tin, viết bài trên trang Thông tin Điện tử của Sở, Cổng thông tin du lịch và Fanpage, Twittercủa Sở Du lịch Thừa Thiên Huế.
• Làm việc với đội ngũ Công tác viên để tăng cường quảng bá du lịch Thừa Thiên Huế trên Cổng thông tin Du lịch và trên mạng xã hội.
• Chuẩn bị tham mưu công tác sơ kết thi đua Cụm 6 sở Du lịch phía Bắc.
• Phối hợp 2 chuyên viên phòng Lữ hành và Lưu trú cập nhật dữ liệu GIS.
• Rà soát sửa đổi lại quy chế chi tiêu nội bộ của Sở theo Quyết định số 28/2018/QĐ-UBND, ngày 14/5/2018 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định chế độ công tác phí và chi tiêu hội nghị.
• Đón đoàn kiểm tra về kiểm tra Trang Thông tin điều hành và chữ ký số.
• Cập nhật hệ thống quy trình ISO sau khi UBND tỉnh phê duyệt.
• Phối hợp VNPT báo cáo về Đề án Hệ sinh thái Du lịch thông minh.
• Triển khai các thủ tục thanh quyết toán đón đoàn Famrtrip của Tổng cục du lịch và tổ chức Hội nghị ngày 26/4/2018.

4. Phòng Nghiên cứu Phát triển Du lịch

• Làm việc lại với đối tác (Công ty Song Hà) để rà soát kỹ đề án “Huế - Kinh đô ẩm thực”, thống nhất phân công trách nhiệm các đơn vị thực hiện, chi tiết các hạng mục cần triển khai, danh sách các đơn vị tham gia triển khai kế hoạch, phân bổ kinh phí thực hiện của mỗi đơn vị, báo cáo Lãnh đạo Sở.
• Tham mưu nhân sự sẽ mời tham gia trong Kế hoạch “Huế - Kinh đô ẩm thực”, trình Lãnh đạo Sở xem xét.
• Xem xét và tham mưu thời gian triển khai chương trình tập huấn du lịch cộng đồng, đảm bảo thuận tiện và phù hợp với các đối tượng tham gia.
• Rà soát lại Kế hoạch triển khai khảo sát du lịch tâm linh, bám sát thực hiện theo kế hoạch đã xây dựng.
• Nghiên cứu kỹ các chính sách, cơ chế, văn bản pháp luật liên quan để tham mưu cho Lãnh đạo, chuẩn bị nội dung giải trình trước HĐND khi thông qua.

5. Phòng Quản lý Cơ sở lưu trú

• Rà soát các Doanh nghiệp du lịch đạt chuẩn và Doanh nghiệp lưu trú hết hạn công nhận nhưng không làm hồ sơ thẩm định. Phối hợp với Thanh tra Sở đi kiểm tra xử lý theo luật định.
• Xây dựng kế hoạch tổ chức hội thi nghiệp vụ buồng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế chuẩn bị nhân lực tham dự hội thi nghiệp vụ buồng toàn quốc 2018.

6. Phòng Quản lý Lữ hành

• Tổ chức lớp cập nhật kiến thức định kỳ cho hướng dẫn viên đổi thẻ, từ ngày 30/5-01/6 năm 2018.
• Làm việc với Đơn vị sự kiện công ty Vạn Phúc Media & Events để rà soát các sự kiện sẽ triển khai trong năm.
• Tiếp tục phối hợp với Cục Thống kê và Khoa Du lịch triển khai kế hoạch điều tra thị trường.
• Phối hợp với Traveloka để triển khai chương trình Huế City Passport.

7. Thanh tra Sở

• Tiếp tục triển khai kiểm tra hoạt động HDV tại các điểm tham quan trên địa bàn Thừa Thiên Huế;
• Phối hợp với Thanh tra Bộ VHTT&DL triển khai kế hoạch thanh tra các Doanh nghiệp du lịch trên địa bàn.
• Phối hợp với TRT thực hiện chuyên mục Ống kính du lịch.

8. Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch

• Phân công nhân sự chỉnh sửa Quy chế phối hợp hỗ trợ khách du lịch theo các góp ý của sở Tư pháp, trình Lãnh đạo sở xem xét trước khi trình UBND ra quyết định.
• Xem xét các công việc xúc tiến đã lên kế hoạch trong năm 2018, đánh giá lại sự cần thiết của từng nội dung để triển khai. Xem xét kế hoạch xúc tiến ở Singapore, nếu cần thiết có thể xin điều chuyểnsang hoạt động khác.
• Làm việc với Quảng Nam đề nghị lập kế hoạch xúc tiến tại Hàn Quốc trong kế hoạch xúc tiến 3 địa phương năm 2019.
• Báo cáo Lãnh đạo Sở về công tác triển khai phòng truyền thông giới thiệu điểm đến chung của Tỉnh.
• Lập kế hoạch tổ chức đoàn farmtrip khảo sát các tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng bằng đường sắt, báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét.
• Tiếp tục xây dựng kế hoạch tổ chức Ngày hội Du lịch (9/7), có thể lồng ghép tổ chức các hội thi: ẩm thực, Thể dục thể thao, phối hợp Khoa Du lịch tổ chức thi Hướng dẫn viên, Công tác vinh danh Doanh nghiệp du lịch... cuối tháng 5 báo cáo. Dự thảo kế hoạch tổ chức Ngày hội Du lịch cho Lãnh đạo Sở xem xét.
• Gửi bộ tiêu chí, nội dung cho Ban tổ chức vinh danh giải thưởng du lịch TT Huế năm 2018nghiên cứu trước khi họp.
• Triển khai lắp đặt hệ thống giá ấn phẩm thông tin du lịch tại các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch.

Thông báo kết luận này đã được đồng chí Q.Giám đốc Sở xem lại và thông qua. Văn phòng Sở thông báo để Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở biết và triển khai thực hiện./.