Ngày 06/8/2018, đồng chí Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở đã chủ trì cuộc họp giao ban định kỳ để nắm tình hình triển khai một số nội dung hoạt động của Sở trong tháng 8/2018, đồng thời triển khai một số nhiệm vụ hoạt động trong thời gian tới; cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở, Lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở và Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch.

Sau khi nghe các phòng chuyên môn, Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch báo cáo tình hình hoạt động trong thời gian qua và ý kiến của các thành viên dự họp, đồng chí Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở kết luận như sau:

1. Các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở

       + Đ/c Lê Hữu Minh - Q.Giám đốc Sở:

• Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ được giao của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thường vụ Tỉnh ủy và UBND tỉnh giao.

        +  Đ/c Nguyễn Văn Phúc - Phó Giám đốc Sở: Giúp đồng chí Q.Giám đốc Sở theo dõi các công việc như sau:

• Trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện Đề án “Huế - Kinh đô ẩm thực - sự tận hưởng kỳ thú”.
• Hướng dẫn phòng Quản lý cơ sở Lưu trú tìm đơn vị tư vấn việc thực hiện Đề án đánh giá thực trạng và định hướng phát triển hệ thống dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2019-2030, định hướng 2050.
• Tiếp tục liên hệ với công ty Hanatour cập nhật những đề xuất (nếu có) về hướng dẫn viên tiếng Hàn để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để đáp ứng nhu cầu khách du lịch Hàn Quốc đến Huế trong thời gian tới.

2. Các hoạt động chung

• Trưởng các phòng ban, đơn vị sự nghiệp thực hiện việc giải quyết công việc theo quy định tại Quy chế làm việc của Sở Du lịch để tránh tình trạng tồn đọng, trễ hạn xử lý văn bản.
• Đối với các phòng ban, đơn vị sự nghiệp tham mưu tổ chức hội thảo,  sự kiện do Sở chủ trì phải chỉ đạo cán bộ công chức, viên chức của phòng, đơn vị đưa tin, viết bài về sự kiện và đăng tải lên website của Sở.
• Các phòng ban, đơn vị sự nghiệp khẩn trương chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị tiến hành nhập đầy đủ các mục và thông tin cá nhân tại trang Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức trước ngày 13/8/2018 để phục vụ kiểm tra thủ tục hành chính vào tháng 9/2018  .

3. Văn phòng Sở

• Tiếp tục đăng tin, viết bài trên trang Thông tin Điện tử của Sở, Cổng thông tin du lịch và Fanpage, Twitter của Sở Du lịch Thừa Thiên Huế.
• Phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị hồ sơ, các thủ tục liên quan cho đợt tập huấn du lịch cộng đồng tại Kyoto - Nhật Bản vào tháng 10/2018.
• Rà soát các quy trình ISO của đơn vị trước khi trình UBND tỉnh ban hành.
• Đăng ký buổi làm việc với Công ty Viễn thông Thừa Thiên Huế (VNPT) để tìm đối tác thực hiện đề cương chi tiết của 4 dự án thành phần của đề án Hệ sinh thái Du lịch thông minh.
• Phối hợp với Viện Quản lý và phát triển Châu Á tổ chức Tham vấn Kỹ thuật “Dự thảo chiến lược Du lịch sinh thái hai tỉnh Quảng Nam và Thừa Thiên Huế” vào ngày 8/8/2018.
• Thực hiện thanh toán, quyết toán đối với các cán bộ đi công tác vào tháng 8/2018.

4. Phòng Nghiên cứu Phát triển Du lịch

• Tiếp tục thực hiện các đề án theo kế hoạch: Dự án Trường Sơn Xanh, kế hoạch xây dựng sản phẩm du lịch tâm linh, kế hoạch truyền thông “Huế - Kinh đô ẩm thực - sự tận hưởng kỳ thú”.
• Tiếp tục nghiên cứu kỹ các quy trình, thủ tục, cơ chế chính sách, văn bản pháp luật liên quan để có cơ sở ban hành Quy định chính sách hỗ trợ phát triển du lịch dựa vào cộng đồng tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2025.

5. Phòng Quản lý Cơ sở lưu trú

•  Tiếp tục xây dựng kế hoạch tham dự Hội thi nghiệp vụ buồng toàn quốc 2018 tại Quảng Ninh trình lãnh đạo Sở phê duyệt.
• Nghiên cứu, tham mưu ban hành bộ tiêu chí để công nhận điểm Du lịch đối với các điểm đến trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Liên hệ đơn vị tư vấn để dự thảo đề cương, dự trù kinh phí thực hiện Đề án đánh giá thực trạng và định hướng phát triển hệ thống dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2019-2030, định hướng 2050 trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.
• Rà soát lại điều kiện kinh doanh và ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực lưu trú để tham mưu Lãnh đạo Sở trình bày tại “Hội thảo trao đổi và tháo gỡ những vướng mắc của doanh nghiệp về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện” ngày 24/8/2018.

6. Phòng Quản lý Lữ hành

•  Tiếp tục triển khai thực hiện xây dựng bộ chuẩn hoá nội dung thuyết minh, đốc thúc các đơn vị đảm nhiệm hoàn thành đúng tiến độ.
• Xây dựng và triển khai phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện Ngày hội Lân - Huế 2018.
•  Triển khai đúng tiến độ khảo sát thị trường du lịch Hàn Quốc và Pháp.
•  Rà soát lại điều kiện kinh doanh và ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực lữ hành để tham mưu Lãnh đạo Sở trình bày tại “Hội thảo trao đổi và tháo gỡ những vướng mắc của doanh nghiệp về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện” ngày 24/8/2018.

7. Thanh tra Sở

• Tiếp tục triển khai kiểm tra hoạt động HDV tại các điểm tham quan trên địa bàn Thừa Thiên Huế.
• Nắm rõ quy trình phối hợp, giải quyết các vấn đề, tình huống theo thẩm quyền quy định khi nhận được thông tin, phản ánh từ khách du lịch. Khi tiếp nhận thông tin cần lưu ý thời gian, địa điểm xảy ra tình trạng chặt chém, chèo kéo, đeo bám du khách để có các bằng chứng cụ thể báo cáo UBND tỉnh, các Sở, Ngành liên quan có hướng khắc phục, giải quyết đảm bảo môi trường du lịch Thừa Thiên Huế an toàn, thân thiện, văn minh.

8. Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch

• Chủ động liên hệ với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan nắm rõ quy trình, thủ tục để ban hành Quy chế phối hợp hỗ trợ du khách. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phải báo cáo cụ thể cho Lãnh đạo Sở để báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
• Chuẩn bị kỹ kịch bản, nội dung, danh sách các doanh nghiệp du lịch trên địa bàn đăng ký tham gia chương trình làm việc của Đoàn Sở Du lịch Huế với các đối tác tại Hội chợ ITE HCMC Hồ Chí Minh 2018. Tập trung vận động, kêu gọi các cơ sở lưu trú và các đơn vị quản lý điểm đến như Cầu ngói Thanh Toàn, làng cổ Phước Tích, Laguna Lăng Cô, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế...tham gia để phong phú loại hình dịch vụ du lịch và tăng hiệu quả khi trao đổi, hợp tác với các đối tác.
• Nghiên cứu tìm đơn vị tư vấn có uy tín, năng lực để xây dựng phương án, địa điểm thực hiện mô hình Stop and Go.
• Tiếp tục tổ chức chương trình xúc tiến, giới thiệu điểm đến du lịch Thừa Thiên Huế và khảo sát tuyến điểm du lịch các tỉnh Đông Bắc 2018.
• Triển khai Kế hoạch tham gia Tuần Văn hóa ẩm thực, Du lịch và Thương mại An Giang năm 2018.
• Triển khai các công tác khác theo kế hoạch.

Thông báo kết luận này đã được đồng chí Q.Giám đốc Sở xem lại và thông qua. Văn phòng Sở thông báo để Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở biết và triển khai thực hiện./.