Theo văn bản 610/SDL-VP, Sở Du lịch Thừa Thiên Huế phát hành văn bản điện tử có ký số trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh và Trục liên thông văn bản quốc gia đến các cơ quan hành chính Nhà nước thay thế văn bản giấy (trừ văn bản mật) theo Danh mục kèm theo.

 

Danh mục văn bản điện tử không gửi kèm văn bản giấy bao gồm: Quyết , Quyết định (cá biệt), Chỉ thị, Quy chế, Quy định, Thông báo, Thông cáo, Hướng dẫn, Chương trình, Kế hoạch, Phương án, Đề án, Dự án, Báo cáo, Tờ trình, Công văn, Công điện, Giấy ủy quyền, Giấy mời họp, hội nghị, Phiếu gửi, Phiếu chuyển, Phiếu báo. 

 

Danh mục văn bản trên không áp dụng cho các loại văn bản sau: Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm.

 

Sở Du lịch thông báo để các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp biết và triển khai gửi, nhận và xử lý văn bản trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh; xử lý hồ sơ công việc, sử dụng chữ ký số cá nhân phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử trên môi trường mạng (trừ văn bản, hồ sơ mật) đảm bảo hiệu quả. Văn bản điện tử gửi, nhận, xử lý trong hệ thống Quản lý văn bản điều hành của tỉnh và Trục liên thông văn bản quốc gia phải đảm bảo thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.