1. Vị trí và chức năng

Văn phòng Sở là cơ quan chuyên môn trực thuộc Sở Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở về quản lý nhà nước và tổ chức thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, tổ chức - pháp chế, thi đua khen thưởng, đối ngoại, công nghệ thông tin, làm nhiệm vụ tuyên truyền cổ động, triển lãm phục vụ nhiệm vụ chính trị và tổ chức các hoạt động phục vụ sự chỉ đạo, điều hành mọi mặt công tác của Sở Du lịch.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Về công tác hành chính:

a) Tham mưu Giám đốc Sở về công tác cải cách hành chính; theo dõi và duy trì hệ thống quản lý chất lượng hoạt động của Sở theo TCVN ISO 9001: 2008; thực hiện nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi hoạt động của bộ phận hành chính một cửa của Sở Du lịch đặt tại Văn phòng Sở;

b) Tham mưu và thực hiện công tác tổ chức cán bộ; công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật (QPPL); kiểm tra và xử lý văn bản QPPL; phổ biến văn bản pháp luật...

c) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức quản lý và thực hiện các quy định của pháp luật về công tác hành chính - văn thư, lưu trữ; quản lý thống nhất việc ban hành văn bản, bảo đảm các quy định và quy trình ban hành văn bản theo quy định;

d) Tham mưu Giám đốc Sở kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các phòng chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở thực hiện thống nhất theo quy định của Nhà nước về công tác văn thư lưu trữ và nghiệp vụ hành chính;

đ) Thực hiện chế độ lưu trữ công văn và quản lý tài liệu mật theo quy định của Nhà nước. Tiếp nhận công văn đã xử lý hằng năm của Lãnh đạo Sở và các phòng chuyên môn để sắp xếp đưa vào lưu trữ; chuyển giao tài liệu lưu trữ cho Trung tâm lưu trữ của tỉnh theo quy định;

e) Thực hiện quy chế dân chủ tại Văn phòng Sở và các đơn vị trong ngành; tham mưu lãnh đạo Sở kiểm tra, đôn đốc các phòng và đơn vị thuộc Sở thực hiện Quy chế làm việc của Sở Du lịch;

g) Tham mưu và phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác xây dựng nội quy và theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quy chế, quy định, các văn bản pháp quy của ngành; rà soát, hệ thống hóa và đề xuất phương án xử lý kết quả rà soát các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực du lịch;

h) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức thực hiện và báo cáo công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản, giáo dục pháp luật đến công chức, viên chức và người lao động trong toàn ngành;

i) Kiểm tra, thẩm định, đề xuất ban hành các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực du lịch do các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc tham mưu soạn thảo;

k) Thực hiện thường xuyên công tác theo dõi, kiểm tra thể thức các văn bản hành chính và văn bản pháp quy của Sở Du lịch trước khi ban hành;

l) Bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở và mọi mặt hoạt động của Sở Du lịch;

m) Tham mưu Giám đốc Sở quản lý ngân sách, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơ quan Sở Du lịch (Văn phòng Sở và các phòng chuyên môn) theo quy định của Nhà nước;

n) Tham mưu Giám đốc Sở quản lý công tác tài chính kế toán và điều phối việc sử dụng nguồn ngân sách của Cơ quan Sở Du lịch theo kế hoạch đã được phân bổ;

o) Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Cơ quan Sở Du lịch, giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, kiểm tra và phối hợp tổ chức lực lượng tự vệ cơ quan, đảm bảo an ninh trật tự, thực hiện nhiệm vụ an ninh, quốc phòng, phòng chống lụt bão và phòng chống cháy nổ trong khu vực cơ quan và trong toàn ngành.

2. Về công tác tổng hợp:

a) Bảo đảm việc thu thập, cung cấp và xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành Giám đốc và các Phó Giám đốc Sở;

b) Tham mưu Giám đốc Sở duy trì, tổ chức, chuẩn bị nội dung và phục vụ các phiên họp giao ban, trực báo, triển khai công tác Du lịch hai tuần một lần, hàng quý, sáu tháng, chín tháng, tổng kết năm và các nhiệm vụ đột xuất của ngành;

c) Tham dự các cuộc làm việc, hội nghị của Lãnh đạo Sở với các đơn vị trực thuộc, các ngành liên quan để theo dõi, tổng hợp và xây dựng kế hoạch triển khai công tác chuyên môn của ngành;

d) Tham mưu bố trí và tổ chức các cuộc làm việc, hội nghị của ngành, của Lãnh đạo Sở với các đơn vị trực thuộc, các cơ quan, đơn vị liên quan, sắp xếp chương trình làm việc và lịch công tác của Lãnh đạo Sở hằng tuần;

đ) Trực tiếp tham mưu và phối hợp với các đơn vị thuộc Sở, các cơ quan liên quan, giúp Lãnh đạo Sở ban hành các quyết định, văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và hướng dẫn hoạt động du lịch trên địa bàn toàn tỉnh; Giúp Giám đốc Sở theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh;

e) Tham mưu xây dựng Chương trình công tác tháng, quý, năm của Sở Du lịch; theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong ngành, Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị xã và thành phố Huế thực hiện chương trình công tác của ngành;

g) Phối hợp với các phòng chuyên môn và đơn vị thuộc Sở chuẩn bị các đề án công tác thuộc trách nhiệm được giao, trình Giám đốc Sở xem xét quyết định;

h) Tham mưu và giúp Giám đốc Sở tổ chức công bố, truyền đạt các Quyết định, Chỉ thị của cấp trên cho các đơn vị trong ngành, Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị xã và thành phố Huế; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các Quyết định, Chỉ thị của cấp trên và của Giám đốc Sở trong toàn ngành.

3. Về công tác tổ chức – pháp chế:

a) Thẩm định và trình Giám đốc Sở quyết định việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở;

b) Tham mưu Giám đốc Sở theo dõi, xây dựng và tổ chức quản lý các đề án về tổ chức bộ máy, phân bổ biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp của Sở;

c) Tham mưu Giám đốc Sở trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thôi giữ chức vụ; bố trí sử dụng, điều động, luân chuyển, biệt phái; chuyển ngạch, nâng ngạch đối với công chức, xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức; nâng lương, hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung; nghỉ hưu, thôi việc; kỷ luật, chấm dứt hợp đồng làm việc và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc diện Sở Văn hoá và Thể thao quản lý theo quy định của Nhà nước;

d) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo quy định của Nhà nước đáp ứng nhu cầu về chuyên môn nghiệp vụ và nhiệm vụ chính trị của ngành Du lịch;

đ) Tham mưu Giám đốc Sở hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng và thực hiện quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; trực tiếp tổ chức thực hiện theo quy trình về công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và miễn nhiệm đối với các chức danh do Giám đốc Sở bổ nhiệm và đề nghị cấp trên bổ nhiệm;

g) Tham mưu Giám đốc Sở trong công tác tuyển dụng, là cơ quan thường trực của Hội đồng Tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở, Hội đồng sơ tuyển công chức của Sở;

h) Quản lý hồ sơ, theo dõi công tác đánh giá, nhận xét, phân loại công chức, viên chức và kiểm tra, giám sát công tác quản lý hồ sơ, đánh giá, nhận xét, phân loại công chức, viên chức của các đơn vị trong ngành;

i) Tham mưu Giám đốc Sở quyết định phân cấp việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức theo quy định của pháp luật;

k) Tổ chức kiểm tra việc bố trí, sắp xếp, sử dụng, quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức trong các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở;

l) Thực hiện công tác thi đua khen thưởng và công tác pháp chế;

m) Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ theo chỉ đạo của Giám đốc Sở.

4. Về công tác tài chính – kế toán:

a) Tham mưu Giám đốc Sở trong công tác thu thập, xử lý, thống kê số liệu kinh tế, tài chính, kế toán, lập báo cáo kế hoạch, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê gửi các ngành chức năng theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu Giám đốc Sở kiểm tra, giám sát việc thực hiện dự toán, kế hoạch ngân sách được duyệt, việc thu chi tài chính, thực hiện nghĩa vụ ngân sách, thanh toán công nợ; kiểm tra, quản lý, hướng dẫn thực hiện quy định của nhà nước về việc mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản của các đơn vị thuộc Sở; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán;

c) Tham mưu Giám đốc Sở trong việc chỉ đạo, điều hành các đơn vị, các bộ phận liên quan thuộc Sở cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu, tài liệu về tài chính kế toán của đơn vị phục vụ cho công tác giám sát tài chính của Sở Du lịch và của các ngành chức năng theo quy định của pháp luật;

d) Giúp Giám đốc Sở trong việc phân tích thông tin, số liệu thực hiện kế hoạch, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định về tài chính của Giám đốc Sở;

5. Về công tác thi đua khen thưởng:

a) Là cơ quan thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng Sở Du lịch, Văn phòng Sở có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra, đôn đốc, tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định của pháp luật trong toàn ngành;

b) Tham mưu Giám đốc Sở triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua khen thưởng, xây dựng kế hoạch, tổ chức phát động phong trào thi đua và tổng kết, biểu dương các điển hình tiên tiến trong phong trào thi đua yêu nước của toàn ngành;

c) Tham mưu Giám đốc Sở ban hành các văn bản hướng dẫn về tiêu chuẩn, điều kiện và tiêu chí khen thưởng theo các quy định của Nhà nước và trên cơ sở tình hình thực tế của ngành về công tác thi đua, khen thưởng hằng năm;

d) Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và tham mưu đề xuất các hình thức khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động du lịch trên phạm vi toàn tỉnh, đối với các đơn vị và công chức, viên chức trong ngành trình Hội đồng thi đua khen thưởng Sở Du lịch xem xét, đề nghị Giám đốc Sở và cấp trên quyết định;

đ) Dự trù, xây dựng và quản lý Quỹ thi đua khen thưởng của Sở Du lịch hằng năm phục vụ cho việc triển khai công tác thi đua khen thưởng của ngành.

6. Về công tác đối ngoại:

a) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức đón tiếp, làm việc và duy trì quan hệ công tác giữa lãnh đạo Sở với các cấp, các ngành, các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quốc tế có liên quan;

b) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức và theo dõi các hoạt động giao lưu, hợp tác, đối ngoại trong nước và nước ngoài trong lĩnh vực du lịch theo quy định của pháp luật và sự phân công của UBND tỉnh;

c) Phối hợp tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn và phục vụ các đoàn cán bộ của các cơ quan Trung ương, các tỉnh bạn và các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Sở Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế.

7. Về công tác thông tin tuyên truyền:

a) Phối hợp với các phòng và đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác thông tin tuyên truyền, cổ động phục vụ nhiệm vụ chính trị của toàn ngành trên phạm vi toàn tỉnh;

b) Phối hợp xây dựng kế hoạch cổ động trực quan trên địa bàn toàn tỉnh và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động tuyên truyền, cổ động trực quan phục vụ nhiệm vụ chính trị của tỉnh trên một số trục đường chính của thành phố Huế và trên phạm vi toàn tỉnh.

c) Phối hợp Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du lịch tham mưu cho Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác xúc tiến du lịch, sự kiện, lễ hội. Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan theo sự phân công của Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch, chương trình xúc tiến du lịch, sự kiện, lễ hội, hội chợ, hội thảo, triễn lãm du lịch

8. Về công nghệ thông tin:

a) Tổ chức quản lý và duy trì hoạt động của hệ thống mạng internet, mạng máy tính nội bộ và mạng diện rộng phục vụ công tác điều hành và quản lý hoạt động chuyên môn của Sở Du lịch;

b) Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, phương tiện, thiết bị nhằm phục vụ có hiệu quả các hoạt động chuyên môn của ngành Du lịch; triển khai các biện pháp bảo mật thông tin, dữ liệu trong hệ thống mạng nội bộ.

c) Theo dõi và đôn đốc việc triển khai thực hiện Đề án ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh trong quản lý và điều hành hoạt động của khối cơ quan Sở và các đơn vị trong ngành, duy trì hoạt động của Trang thông tin điện tử. địa chỉ mạng xã hội của Sở và các phần mềm dùng chung phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động của toàn ngành.

9. Về các công tác khác: Thực hiện theo sự phân công của Giám đốc Sở.

3. Tổ chức và biên chế

1. Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và một số công chức, biên chế sự nghiệp trong đơn vị hành chính và người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng.

2. Các bộ phận chuyên môn:

a) Bộ phận Văn thư, lưu trữ;

b) Bộ phận Quản trị hành chính - Tài chính Kế toán;

c) Bộ phận Tổng hợp - Đối ngoại;

d) Bộ phận Cải cách hành chính - Công nghệ thông tin;

đ) Bộ phận Tổ chức - Pháp chế - Thi đua Khen thưởng.

3. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở do Giám đốc Sở Du lịch quyết định theo quy định hiện hành của Nhà nước về công tác cán bộ.

4. Việc phân công nhiệm vụ, điều động, bố trí công tác đối với công chức, biên chế sự nghiệp trong đơn vị hành chính, Hợp đồng lao động theo Nghị định số 161/2018/NĐ-CP của Văn phòng Sở do Chánh Văn phòng Sở quyết định.

5. Biên chế của Văn phòng Sở nằm trong tổng số biên chế hành chính của Sở Du lịch được phân bổ hàng năm.

Cơ cấu tổ chức:

	Võ Hoàng Liên Minh Chánh Văn phòng vhlminh.sdl@thuathienhue.gov.vn Điện thoại: 0234.3822355
Vương Thị Mỹ Kế toán trưởng vtmy.sdl@thuathienhue.gov.vn	Trần Đình Minh Đức Chuyên viên tdmduc.sdl@thuathienhue.gov.vn	Huyền Tôn Nữ Hạnh Phước Chuyên viên htnhphuoc.sdl@thuathienhue.gov.vn
Lê Nữ Huyền Trân Chuyên viên lnhtran.sdl@thuathienhue.gov.vn	Trần Ngọc Minh Châu Tạp vụ tnmchau.sdl@thuathienhue.gov.vn	Võ Quang Minh Nhân Văn thư vqmnhan.sdl@thuathienhue.gov.vn
	Phùng Quang Chính Lái xe

Lãnh đạo Văn phòng Sở qua các thời kỳ:

• Từ 06/2016 - 09/2022: Ông Lê Ngọc Sanh

	Ông Trần Viết Lực
Từ 06/2016 - 31/8/2022	Ông Lê Ngọc Sanh